작업별 AI 도구 소개
업무에 AI를 활용하고 싶어도 어떤 도구부터 사용해야 할지 막막할 수 있습니다. 먼저 자신이 줄이고 싶은 작업을 정해보세요. 글쓰기, 자료 검색, 회의 기록, 발표자료 제작처럼 작업의 종류에 따라 살펴볼 도구도 달라집니다.
1. Gemini — 아이디어와 글의 방향 잡기
Gemini는 질문에 답하거나 아이디어를 정리하는 데 활용할 수 있습니다. 기획을 시작할 때 목차 후보를 받아보고, 필요한 항목을 골라 내용을 구체화하는 방식으로 사용해볼 수 있습니다.
2. Claude — 문서 초안과 내용 정리
Claude는 문서 초안을 작성하거나 제공한 자료를 정리하는 데 활용할 수 있습니다. 요청할 때 독자와 목적, 원하는 분량을 함께 설명하면 결과를 검토하기 편합니다.
3. Perplexity — 검색과 참고자료 탐색
Perplexity는 정보를 검색하고 관련 출처를 찾아보는 용도로 활용할 수 있습니다. 답변에 출처가 붙어 있더라도 내용이 정확하다고 단정하지 말고, 원문이 실제 주장을 뒷받침하는지 확인하세요.
4. NotebookLM — 제공한 자료를 중심으로 정리
NotebookLM은 준비한 자료를 바탕으로 내용을 요약하거나 질문하는 데 활용할 수 있습니다. 여러 자료를 비교할 때는 요약만 읽기보다 원문의 맥락과 조건도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
5. Notta — 음성 기록과 회의 내용 정리
Notta는 음성을 텍스트로 변환하고 회의 내용을 요약하는 기능을 제공합니다. 사람 이름, 숫자, 전문용어가 잘못 기록될 수 있으므로 중요한 부분은 녹음과 대조하세요.
6. Gamma — 발표자료 초안 구성
Gamma는 발표자료와 문서 등을 만드는 데 활용할 수 있습니다. 먼저 발표 목적과 핵심 내용을 정리해 입력하고, 생성된 자료의 사실관계와 흐름을 수정하는 방식으로 사용해보세요.
내 업무에 맞는 도구를 고르는 방법
처음부터 여러 도구를 결제하기보다 반복적으로 하는 작업 한 가지를 골라 시험해보세요. 같은 자료로 작업했을 때 결과를 수정하는 데 드는 시간까지 비교하면 선택에 도움이 됩니다.
서비스별 제공 기능과 사용 한도는 달라질 수 있으므로 가입 전에 공식 안내를 확인하세요. 회사 문서나 회의 자료를 업로드할 때는 개인정보와 내부 자료가 포함돼 있는지도 확인해야 합니다.
AI가 작성한 내용에는 오류가 있을 수 있습니다. 최종 문서의 숫자, 인용, 출처는 사람이 검토하는 과정이 필요합니다.
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